對于微軟的產品，人們最熟悉的除了Windows操作系統外，應該就是Office辦公軟件了 。盡管我們已經習慣用智能手機填補娛樂時間了，但是在工作和學習這塊，我們依然很難離開專業的辦公軟件，特別是對于小雷這種以碼字為生的編輯來說，一款專業的辦公軟件就是高效生產力的代名詞 。
近日，微軟在深圳舉行了一場Surface冬季新品品鑒會 。會上，微軟方面除了向國內媒體展示了涵蓋一體機、二合一、筆記本電腦、鍵盤、鼠標等在內的Surface全線產品，還為我們介紹了Windows 11、Office 2021和Microsoft 365的諸多全新特性外，讓我們得以領略到新款微軟辦公套件的高效之處 。
您可能想知道，“為什么微軟會提供兩個本質上基本相同的產品呢？”今天，就讓我們來好好地體驗一下全新的Office 2021，看一看Office 2021 里面究竟有什么新東西，以及Microsoft 365和Office 2021究竟有哪些不同，你應該如何選擇適合自己的產品 。
強化協作的Office 2021
首先，讓我們來了解一下Office 2021這款產品，Office 2021是一款買斷制的辦公應用服務，一次付費即可永久使用，包含Word，Excel，PowerPoint等適用于單臺Windows PC或Mac的應用程序 。值得一提的是，Office 2021每隔數月就會獲得一次安全更新，但和Office 365的常用常新不同，用戶并不會得到功能上的更新 。
這次Office 2021特地強化了多人協作功能，很多以前只能在Microsoft 365、Office網頁版上面使用的功能現在也可以在Office 2021中使用了 。舉個例子，盡管老版本的Office也可以實現多人協作，但是無法實現實時協作，若要查看其他人的更改和共享你的更改，用戶就必須時時保存文檔 。
現在，當用戶將文檔分享給其他同事的時候，雙方就可以通過實時共同創作協作處理文檔 。你可以在文檔上清楚地看到誰在查看文檔，誰在協作你處理文檔以及他們在何處進行了更改，這些內容都會得到實時更新 。不過，因為國內網絡環境的影響，小雷在體驗時能明顯感到兩邊內容的同步存在一定延遲，感覺微軟還是要改善一下國內網絡服務的體驗 。
不僅如此，借助全新的現代注釋功能，你還可以控制何時向共同作者發送評論 。從個人體驗來看，實時同步的現代注釋功能已經可以在一定程度上取代辦公社交軟件上面的交互，如果你和同事全部都使用Microsoft 365、Office網頁版或Office 2021進行多人協作的話，理論上應該可以提高工作效率 。
在Office 2021應用的頂部，微軟加入了全新的Microsoft搜索框 。通過這個搜索框，我們可以快速檢索到自己的所需內容，其中包括從文本到命令在內的本地內容，以及包括最近協作的人、幫助在內的在線內容，用戶還能通過點擊“查看…的更多搜索結果”來獲取圖片、知識、文件和網頁內容 。
Microsoft Office的功能選項藏得很深，這也算是國內用戶經常抱怨的一點了 。從實際體驗來看，只要用戶輸入關鍵字，Office搜索就會自動給出對應的功能，同時也會自動搜索文內的關鍵字，這兩項功能還是很好用的 。至于查詢在線內容這塊，考慮到Office用的是必應搜索，小雷覺得還是自己上百度/谷歌查詢更好一點 。
針對初學者用戶，Office 2021加入了不少Microsoft 365才有的高級創作素材&模板，只要輕擊“新建”按鈕，初學者就能在數以千計的豐富圖標、優質模板、更多字體等高級創作素材中進行選擇，每個人都能制作引人入勝的文檔和演示文稿 。
不管是學生，還是上班族，我想都應該經歷過需要制作課題報告、求職簡歷、期末PPT而在網上翻找對應素材的時候 。從個人實際體驗來看，Office 2021提供的創作模板涵蓋了報表、發票、商務票據、求職信、聚會邀請函，各式各樣的PPT也是一應俱全，使用起來還是非常便利的 。
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