在功能上，和Office 2021不同，Microsoft 365為用戶提供了不少基于云計算的AI功能 。首先是Microsoft編輯器，這是微軟提供的一個AI寫作輔導插件 。普通版用戶使用該插件可以自動檢測文檔語法或拼寫錯誤，高級版用戶更可以享受修改建議，檢查表述是否清晰、簡潔和正式，幫助用戶撰寫專業、準確的文檔 。
除此以外，AI技術在PowerPoint和Excel上也有應用 。Microsoft 365不僅能分析PPT中的文字、圖片、形狀等素材，提供專業的美化排版建議；也能夠通過AI技術為PPT演講內容生成不同語言的實時字幕，方便外籍同僚理解；甚至還能借助AI分析表格中的數據，發現蘊含趨勢，提供多種圖表和數據透視圖建議 。
對于喜歡使用OneDrive云存儲的用戶來說，Office 2021附贈的5GB共享空間不一定夠用，而Microsoft 365提供了高達1TB的共享空間，讓你可以放心地開啟自動同步功能，再也不怕文件恢復/誤刪除的情況發生 。配套的OneDrive 個人保管庫，更是可以保證重要文件的電子版以安全的方式存儲在云端，需要時觸手可及 。
目前Microsoft 365和Office 2021在功能上的差別并不多，主要還是在云計算、云儲存方面存在一些差別 。當然，這是因為Office 2021剛剛發布的原因 。舉個例子，Excel 365在2019年8月收到了XLOOKUP功能，但是該功能并沒有被添加到Excel 2021身上 。換言之，對于Office 2021 版本用戶來說，你現在看到的就是你將得到的 。
總結
總的來說，盡管這次Office 2021只是一次增量升級，讓Office的功能跟上Microsoft 365的步伐，但是已經足夠實用 。其次，微軟讓Office也能享受到比較完整的文檔協同功能，但是卻只提供5G共享空間，明顯存在著吸引用戶購買Microsoft 365的想法 。讓所有用戶都能夠參與協同工作，更好地提高團隊和整體的工作效率，或許就是微軟的宏愿吧 。
那么問題來了，Microsoft 365和Office 2021，究竟應該怎樣選擇？
小雷認為，如果你是年輕學生、普通文員或是退休人員，基本只使用Word、Excel和PowerPoint的原有功能，不需要云存儲，也不怎么使用聯網的AI功能，那么一次付費終身享用的Office 2021確實是個不錯的選擇，畢竟這款產品的功能已經非常穩定且完整了，說是市面上最好用的本地辦公應用也不為過 。
如果你是一名全職上班族，經常上傳文檔和同事進行協作辦公，需要整整1TB的共享空間，或者說你需要最新和最好的功能，喜歡AI寫作、AI糾正、AI主動分析等智能功能，并希望每月都能獲得功能更新的話，那么Microsoft 365是你的不二之選 。更別提Microsoft 365可以購買家庭版，最高可共享給六人使用，實際性價比可能比Office 2021還要更高 。
【做word文檔的步驟 word文檔辦公軟件】不過就像生活，凡事都沒有一刀切的解決方案 。在購買新的Office之前，你應該好好地問問自己，“哪個對我來說更有價值？這個功能對我來說真的是必要的嗎？” 當你考慮了自己的情況后，例如你將如何使用Office、你真正需要的需求以及你擁有的其他選項，你自然就可以作出最適合自己的選擇
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