
幾千字的論文馬上就編輯完成了,可是電腦突然斷電或死機,文件沒有保存到,似乎一切都得重頭再來 。一向從不發脾氣的我開始對鍵盤發飆,但這也無法彌補不了我花了一天寫好的論文 。眼看過兩天就要交論文了,這可怎么辦呢?
如果擔心下次還會發生文件沒保存電腦死機的情況,不如跟著小編一起來看看怎么做可以恢復沒來得及保存的文件!
工作中,我們想要對一些文本進行處理,基本都是使用Word軟件或者WPS軟件 。其實不管是Word還是WPS或者是Excel和PPT,它們都有自動備份的功能,但是你們知道怎么設置嗎?
下面我們以Word和WPS為例分別進行講解 。(我使用的Word和WPS的版本都是2016) 。
一、在Word中設置文件自動備份 。
1、打開Word文檔 — 點擊左上角【文件】— 點擊【選項】 。
2、彈出【Word選項】對話框 — 切換到【保存】選項卡 — 勾選【保存自動恢復信息時間間隔】并將時間設置為【2分鐘】— 勾選【如果我沒保存就關閉,請保留上次自動恢復的版本】— 設置【自動恢復文件位置】— 點擊【確定】按鈕 。
3、假設我們現在未保存文件就退出或者不小心斷電,再次打開Word文檔的時候,Word的左上方就會顯示【已恢復未保存的文件】— 這時就可以將文件重新保存 。
4、如果你打開的Word文檔左上方沒有顯示【已恢復未保存的文件】,你可以點擊左上角【文件】— 點擊【打開】— 點擊右下角【恢復未保存的文檔】 。
找到你設置自動恢復文件的位置,在里面也可以打開未保存的文檔,如下圖所示 。
5、完整動圖演示 。
二、在WPS中設置文件自動備份 。
1、打開WPS — 點擊左上角【WPS文字】— 點擊【選項】 。
2、彈出【選項】對話框 — 切換到【備份設置】選項卡 — 選擇【啟用定時備份,時間間隔】將時間設置為【2分鐘】— 選擇【自動恢復文件位置】— 點擊【確定】按鈕 。
3、假入現在不小心斷電或者文件未保存就選擇退出 — 打開WPS — 點擊左上角【文件】— 點擊【打開】按鈕– 找到【自動恢復文件位置】— 里面的文檔就是未保存就關閉的文檔 — 點擊【打開】按鈕即可恢復到未保存之前的版本 。
4、完整動圖演示 。
以上的方法雖然可以找回電腦死機或未保存的文件 。但是最好的備份方法,還是建議大家要養成良好的習慣,常按【Ctrl S】來進行保存!
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