在工作中我們可能會(huì)遇到要整理文件目錄的情況，比如為下面圖 1″PPT 教程”文件夾中的 6 個(gè)文件整理一個(gè)文件名目錄，參考效果見(jiàn)圖 2 。這篇文章我們來(lái)學(xué)習(xí)一下操作辦法 。
圖 1
【excel如何制作多個(gè)文件目錄 怎么制作文件夾目錄】
圖２
操作步驟：
１.在 Excel 工作簿中打開(kāi)一張工作表，單擊”數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡”獲取和轉(zhuǎn)換”功能組中的”新建查詢(xún)”按鈕，在彈出的下拉列表中依次單擊”從文件”－”從文件夾” 。
２.在彈出的”安全聲明”對(duì)話框中單擊”確定”按鈕 。
３.在彈出的”文件夾”對(duì)話框中單擊”瀏覽”按鈕，打開(kāi)”瀏覽文件夾”對(duì)話框，找到對(duì)應(yīng)的文件夾”PPT 教程”單擊選中，接著單擊”確定”按鈕 。
４.返回”文件夾”對(duì)話框，單擊”確定”按鈕 。
５. 此時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)”查詢(xún)編輯器”窗口，顯示文件夾”PPT 教程”里不同文件的相關(guān)信息，其中 B 列 Name 就是我們制作目錄需要提取的文件名稱(chēng) 。
6.在”開(kāi)始”選項(xiàng)卡下單擊”關(guān)閉并上載”按鈕，此時(shí)工作簿會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表，顯示我們?cè)?#8221;查詢(xún)編輯器”窗口中看到的文件信息 。
７.最后，保留存放文件名信息的”Name”列，刪除其余列，并將列標(biāo)題字段”Name”改為”目錄”即可 。
保留”Name”列，刪除其余列
將列標(biāo)題字段”Name”改為”目錄”
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