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工程管理制度 總結(jié)


工程管理制度 總結(jié)

工程部管理制度
為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度 。
一、總則
1、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定 。
2、工程部的主要職責為執(zhí)行公司與項目相關(guān)的工程實施的全過程 。
3、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制; 應為公司決策提供可靠的技術(shù)支持 。
4、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過夜、大事不過周”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人 。
二、工程部組織結(jié)構(gòu)圖
工程管理制度 總結(jié)

三、部門工作職責
工程部經(jīng)理職責
  1. 認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及國家、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標準和公司質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)安全健康全兼容管理手冊、程序文件和作業(yè)指導書及企業(yè)指定的各項規(guī)章制度,切實履行與建設(shè)單位和公司簽訂的各項合同 , 確保完成公司下達的各項經(jīng)濟技術(shù)指標 。
  2. 負責組建精干、高效的項目管理班子,并確定部門各類管理人員的職責權(quán)限和組織制定各項規(guī)章制度 。
  3. 負責施工項目的內(nèi)、外發(fā)包,并對發(fā)包工程的工期、進度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、成本和文明施工進行管理、考核驗收 。
  4. 負責協(xié)調(diào)分包單位之間的關(guān)系 , 與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位經(jīng)常聯(lián)系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題 。
  5. 督促項目經(jīng)理進行施工組織設(shè)計,包括施工進度計劃和施工方案 。根據(jù)公司各相關(guān)業(yè)務部門的要求按時上報有關(guān)報表、資料、嚴格管理,精心施工,確保工程進度計劃的實現(xiàn) 。
  6. 科學管理工程部的人、財、物等資源,并組織好三者的調(diào)配與供應 。
  7. 嚴格遵守財經(jīng)制度,加強經(jīng)濟核算 , 降低工程成本,認真組織好簽證與統(tǒng)計報表工作,配合業(yè)務部門回收工程款 。
  8. 貫徹公司的管理方針,組織制定本部門的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全控制方案和措施并確保創(chuàng)建文明工地、安全生產(chǎn)等目標的實現(xiàn) 。
  9. 負責工程部所承建項目的竣工驗收、質(zhì)量評定、交工、工程決算和財務結(jié)算,做好各項資料和工程技術(shù)檔案的歸檔工作 。
  10. 負責工程完工后的一切善后處理及工程回訪和質(zhì)量保修工作 。
經(jīng)理助理職責
  1. 在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下 , 負責處理本部門的日常事務 。
  2. 負責部門工作會議的記錄整理 。
  3. 負責項目檔案、資料、圖紙的管理工作 。
  4. 負責查核部門員工每月的出勤情況,匯總上報 。
  5. 負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等 。
工程管理組職責 (項目經(jīng)理)
  1. 在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標準 。
  2. 項目經(jīng)理是公司在該工程項目的代理人 , 代表公司對工程項目全面負責 。
  3. 遵守國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令 。在該項目中代表公司履行合同執(zhí)行中的有關(guān)技術(shù)、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗、結(jié)算與支付等方面工作 。
  4. 主持制定項目的施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、施工進度計劃 。
  5. 深入施工現(xiàn)場,處理矛盾 , 解決問題 。不斷完善經(jīng)濟制度,搞好經(jīng)濟效益,主持項目盈虧分析 。
  6. 搞好施工現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè),確保安全生產(chǎn),保障職工人身、財產(chǎn)的安全 。
  7. 做好項目的基礎(chǔ)管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反?。?及時進行工程結(jié)算、清算 。
  8. 完成公司交辦的其它工作 。
技術(shù)支持組職責
  1. 工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作 , 為工程項目施工全過程提供技術(shù)支持服務工作 。
  2. 在業(yè)務部門對工程項目進行技術(shù)交底后進行工程深化設(shè)計 。項目施工前提供施工圖紙 。
  3. 配合工程竣工驗收前的技術(shù)支持以及系統(tǒng)調(diào)試工作 。
  4. 工程完工后提供保修期內(nèi)的服務工作 。
四、工作會議與匯報制度
為建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,完善績效考核工作,部門將每月和每周定期召開工作匯報會 , 總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,有步驟地推進各項工作 。
月例會匯報內(nèi)容:
1、總結(jié)當月工作計劃及完成(進度)情況,匯報領(lǐng)導交辦的工作任務完成情況 。
【工程管理制度 總結(jié)】2、提出下月工作計劃及完成時間表 。
3、總結(jié)當月工作中存在的主要問題,未完成有關(guān)工作計劃的原因等 , 提出改進措施 。會議召開時間,每月最后一周的周例會與當月匯報會合并進行(節(jié)假日順延) 。
4、部門每周例會時間定為每周五下午17:00開始,時間約為一小時左右 。
五、文件收發(fā)、存檔規(guī)定
1、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、 文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責 。
2、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)項目經(jīng)理和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱 。
3、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱 。
4、接受的文件由檔案員負責簽收 。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間,并應在接件后即時轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理或工程部負責人處理 。
5、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送 。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間 。
六、考勤和請、銷假制度
1、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定 。
2、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須 經(jīng)本部門負責人同意 。
5、工程部考勤情況 , 由負責人進行監(jiān)督、檢查,負責人應對本部門的考 勤要秉公辦事,認真負責 。
七、衛(wèi)生管理制度
1、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室 。
2、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機 等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土 。
3、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時 歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放 , 定時清理 。

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