excel|找出 Excel 表中的最早和最晚時(shí)間，想不到用數(shù)據(jù)透視表反而很簡單 excel

文章圖片

文章圖片

文章圖片

文章圖片

文章圖片

文章圖片

文章圖片

文章圖片

有個(gè)讀者求助案例挺有意思的，她管理著一個(gè)售后團(tuán)隊(duì) ，系統(tǒng)每天會(huì)隨機(jī)給每個(gè)售后管理人員分配處理單，售后人員和主管都可以隨時(shí)刷新報(bào)告查看自己當(dāng)前有多少待處理的 case 。

讀者希望知道每個(gè)員工最早和最晚的報(bào)告時(shí)間分別是幾點(diǎn)生成的。
如果她只需要知道時(shí)間，那么用數(shù)據(jù)透視表來解這題是非常簡單的。
案例：
下圖 1 中每個(gè)人有數(shù)量和時(shí)間點(diǎn)不等的數(shù)據(jù)記錄，請統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人的最早和最晚刷新時(shí)間。
效果如下圖 2 所示。

解決方案：1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

2. 在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”和目標(biāo)位置 --> 點(diǎn)擊“確定”

3. 在右邊的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域，按以下方式拖動(dòng)字段：

行：“姓名”
值：拖動(dòng)兩次“刷新時(shí)間”

4. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”-->“總計(jì)”-->“對行和列禁用”

5. 雙擊 F1 單元格的標(biāo)題 --> 在彈出的對話框的“計(jì)算類型”區(qū)域選擇“最小值”--> 將名稱修改為“最早”--> 點(diǎn)擊“確定”

6. 用同樣的方式將 G1 的標(biāo)題修改為“最晚” 。
* 請注意要先選計(jì)算類型再改名。

7. 選中 F 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數(shù)字格式”

8. 在彈出的對話框中選擇“時(shí)間”和所需的格式類型。

9. 用同樣的方式修改 G 列的格式。

現(xiàn)在就能清楚看到每個(gè)人的最早和最晚刷新時(shí)間了。
【excel|找出 Excel 表中的最早和最晚時(shí)間，想不到用數(shù)據(jù)透視表反而很簡單】