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1、客觀性，總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據 。
【總結的寫作注意事項包括】2、典型性，總結出的經驗教訓是基本的，突出的，本質的，有規律性的東西，在日常學習、工作、生活中很有現實意義，具有鼓舞、針砭等作用 。
3、指導性，通過工作總結，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經驗教訓，指導將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績 。
4、證明性，這是說總結的基本表達手段是被動的（嚴格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性 。
寫作是一種復雜的創造性的腦力勞動過程 。從現代信息論、系統論的角度來看，寫作是一個收集、加工、輸出信息的整體系統 。作為一個完整的系統過程，寫作活動是有階段性的 。大致可分為采集-構思-表述三個階段 。具體又可分為采集、立意、謀篇、用語、修改等五個環節 。每個階段和環節都有自身的特點、規律和要求 。如果人們的寫作活動符合這些規律和要求，就有可能“妙筆生花”，寫出文質兼備的好文章、好作品 。
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