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1、設置紙張大小
方法一：菜單【頁面布局】-【紙張大小】 ， 選擇需要的紙張大小；
方法二：菜單【文件】-【打印】-“A4”(默認是A4) ， 選擇需要的紙張大小；
方法三：點擊【頁面設置】 ， 紙張大小可以選擇修改 。
2、設置紙張方向
方法一：菜單【頁面布局】-【紙張方向】 ， 可以選擇橫向或縱向；
方法二：菜單【文件】-【打印】-“縱向” ， 可以選擇橫向或縱向；
方法三：點擊【頁面設置】 ， 紙張方向可以選擇橫向或縱向 。
3、設置縮放比例
打印時的紙張的大小是固定的 ， 還可以進行縮放 ， 縮放的目的是調(diào)整表格的大小 ， 讓他更適合紙張的大小 ， 下圖命令可以對縮放進行設置：
縮放比例：100%就是正常尺寸 ， 超過100%就是放大 ， 小于100%就是縮小 。 工具欄縮放比例與“頁面設置”中的縮放比例功能相同 。
調(diào)整為：**頁寬**頁高：一頁寬 ， 就是說表格的寬度不超過一頁寬 ， 一頁高同理 。 如當打印表格式部分列超出了打印區(qū)域需要打印兩張 ， 這時可以使用縮放調(diào)整為1頁寬 ， 會自動縮放到一頁紙寬度 。 工具欄寬度**頁、高度**頁與“頁面設置”中“調(diào)整為”功能相同 。
調(diào)整縮放比例還可以在打印預覽時調(diào)整 ， 如下圖：
無縮放：同縮放比例100%；
將工作表調(diào)整為一頁：即將工作表所有內(nèi)容在一頁紙上打印出來 ， 寬度和高度同時縮放；
將所有列調(diào)整為一頁：即縮放調(diào)整為寬度1頁；
將所有行調(diào)整為一頁：即縮放調(diào)整為高度1頁；
4、設置起始頁碼
打印起始頁碼默認設置為“自動” ， 即從第一頁開始 。 如果打印的第一頁頁碼不是實際第一頁時 ， 將起始頁碼修改打印即可 。 如打印的第一頁頁碼應為3 ， 起始頁碼修改為3打印即可 。
5、設置頁邊距
表格打印出來打印的內(nèi)容和紙張的四個邊緣之間的空白區(qū)域 ， 這個空白區(qū)域就是頁邊距 。 分別為:左頁邊距、右頁邊距、上頁邊距、下頁邊距 。
快捷設置：
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