處理投訴的4個(gè)基本原則是有章可循、及時(shí)處理、分清責(zé)任、存檔分析 。
1、有章可循:要有專門(mén)的制度和人員來(lái)管理顧客投訴問(wèn)題 。另外要做好各種預(yù)防工作,防患于未然 。
2、及時(shí)處理:對(duì)于顧客投訴,各部門(mén)應(yīng)通力合作,迅速做出反應(yīng),力爭(zhēng)在最短時(shí)間里解決問(wèn)題 。
3、分清責(zé)任:分清造成顧客投訴的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,明確處理顧客投訴的各部門(mén)、各類人員的具體責(zé)任 。
【處理投訴的4個(gè)基本原則 處理投訴的三項(xiàng)基本原則】4、存檔分析:對(duì)每一起顧客投訴及其處理要做出詳細(xì)的記錄,包括顧客投訴內(nèi)容、處理過(guò)程、處理結(jié)果、客戶滿意程度等 。
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