本篇針對職場溝通將從3個方面進行介紹:什么是溝通,如何有效溝通,以及如何做到與上下級、跨部門的溝通 。二、如何有效溝通?溝通如此重要,那么我們該如何有效溝通呢?想要進行有效溝通,首先要搞清楚對方的需求,之后對需求進行拆分,最后通過信息的互換,建立充分的信任 。
如何管理跨部門溝通?
溝通在我們工作、生活當中非常常見,除了日常與妻子、孩子、親人的溝通,我們溝通最多的或許就是同事,這些同事包括我們的上級,下級,還有跨部門的同事 。在這些溝通當中,最難的無疑是跨部門的溝通,因為分屬于不同體系,各有各的利益訴求,因此很難形成共識 。本篇針對職場溝通將從3個方面進行介紹:什么是溝通,如何有效溝通,以及如何做到與上下級、跨部門的溝通 。
什么是溝通?很多人覺得溝通就是一套說服技巧,讓對方向自己妥協,亦或者通過溝通獲取自身的利益 。比如通過一通“忽悠”,讓客戶購買你的產品,通過溝通技巧,獲得心儀的女孩等 。其實溝通更像是一場無限游戲,我們不可能通過一次溝通,牽到心儀女孩手之后,就不再溝通了,之后的婚姻、育兒,甚至房屋裝修都需要好的溝通,所以溝通是一場無法停止的游戲,會伴隨我們整個一生 。
既然是一場無限游戲,那么就意味著不是一次的博弈,而是一場持續很久的互動交流 。拿我們見客戶為例,當你第一次見到客戶的時候,他可能會說:“對不起,這個產品,我們不再需要了”,那么是不是就意味著溝通結束了呢?有經驗的銷售可能從談生活、聊新聞開始,在逐步建立信任之后,再進行進一步的溝通 。或許你在初次溝通過程中,很禮貌地道歉:“非常不好意思,打擾到您,我只占用您1分鐘時間,我是某某公司的某某某,我只是向您請教一個問題,您知道XXX的產品嗎?”只要留下了初步的印象,就能夠為未來的溝通打造好的基礎,同時你初次溝通過程中給他人留下彬彬有禮的形象,也為下一次的溝通鋪平道路 。
如果剛好你在這一次溝通過程中還送了對方一個小禮物,那么下次溝通中,印象會更加深刻 。所以溝通不在于此時此刻,而是要面對未來所有的時間 。良好的溝通也不僅限于你可客戶之間,同事、親人、朋友,是與整個世界的事情 。良好的溝通也是不斷塑造自我良好形象的過程,通過一次次溝通,搭建好我們在他人眼中的人設 。二、如何有效溝通?溝通如此重要,那么我們該如何有效溝通呢?想要進行有效溝通,首先要搞清楚對方的需求,之后對需求進行拆分,最后通過信息的互換,建立充分的信任 。
1、搞懂對方的需求首先給大家介紹一個網絡梗《倒鴨子》2012年12月份,一個大連的保險理賠員接到一個客戶電話,客戶用大連方言表示自己的車在大連市甘井子區革鎮堡,倒車的時候,不小心撞到路邊的“道牙子”上了 。由于“道牙子”是當地方言,因此電話那頭的接線員理解為“倒鴨子”,因此發生了一場啼笑皆非的對話 。首先問“鴨子”有沒有事?“鴨子要不要賠”等 。
這就是一個反面案例,由于溝通能力不暢,導致溝通過程讓人啼笑皆非 。所以要做好溝通,首先要進入對方環境當中,只有處在對方環境體系當中的時候,才能夠理解當事人話背后的意思 。比如網絡經典臺詞:冬天:能穿多少穿多少;夏天:能穿多少穿多少 。同樣一句話,語境不同,意思相差萬里 。所以這也是很多跨國企業,在進入中國幾十年后,陸續被中國公司干掉的主要原因 。
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