阿里千問把Office放進了對話框,寫文檔、做PPT一句話搞定

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阿里千問把Office放進了對話框,寫文檔、做PPT一句話搞定

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AI應用風向標(公眾號:ZhidxcomAI)
作者|江宇
編輯|漠影
智東西12月4日報道 , 今日 , 千問發布了一次面向辦公場景的更新 , 將寫文檔、拍照生成材料、自動排版、文檔轉PPT和多方式生成PPT等功能收進同一個對話入口 。
從寫一份2000字年終總結 , 到把紙質材料拍照生成文檔 , 再到一鍵做出一份可直接用于匯報的PPT , 這些流程現在已經能夠在千問APP里連續完成 。
在與媒體交流時 , 千問團隊提到 , 此次更新的重點是補齊文檔生成、內容編輯和排版導出等辦公流程 , 讓用戶能夠在對話中完成更多實際任務 。
我們也在發布后也進行了實際體驗 。 從測試的幾個案例來看 , 千問在寫作、材料處理和PPT生成上已經能夠按照用戶要求完成 , 但在生成內容的質量和細節表現上 , 仍需要在真實辦公場景中進一步驗證 。

一、從寫到排版一站式完成 , 千問支持文本、拍照等多種輸入本次更新中 , 千問在文檔生成、內容編輯、拍照錄入和自動排版等多個環節進行了補全 , 寫作、處理材料與格式整理等步驟都能在對話中完成 。
【阿里千問把Office放進了對話框,寫文檔、做PPT一句話搞定】我們通過提問“年終總結應該怎么寫”體驗了千問的文檔生成能力 。 千問會根據指令中設定的用戶身份 , 生成一份結構完整、約2000字的年終總結文檔 , 內容也與身份設定保持一致 。
在處理已有材料的能力上 , 用戶將紙質述職報告拍照上傳后 , 千問也能夠識別照片內容、提取要點 , 并自動生成新的年終總結文檔 。
除了從零生成 , 千問也支持對已有文本進行擴寫或調整 。 我們從文檔卡片進入AI寫作編輯器 , 選取其中一段內容 , 在“AI改寫”中輸入希望修改的方向后 , 千問便按要求對該段內容進行了重寫 。
在格式方面 , 千問具備自動排版能力 , 包括標題層級、字體字號、縮進等常見排版樣式 , 可直接導出Word或轉換為PDF 。
千問團隊稱 , 這項功能針對的是用戶普遍吐槽的“AI生成內容格式混亂”“符號雜亂”等問題 , 通過模型理解標題與正文結構來匹配標準排版 。

二、文檔可直接生成PPT , 模板自動匹配內容風格本次更新中 , 千問在PPT制作環節補全了從內容理解、結構提煉到模板匹配的完整流程 , 支持用戶通過上傳文檔、拍照或語音描述直接生成PPT 。
我們將千問剛剛生成的年終總結文檔上傳后 , 千問會自動生成大綱、提煉要點并匹配合適的模板 , 最終輸出一份可以直接用于匯報的PPT文件 。
若模板不合適 , 用戶可一鍵更換模板 , 也可針對單頁更換樣式 。
同時 , 千問支持多種輸入方式生成PPT , 包括:上傳文檔、多輪自然語言指令明確要求或直接上傳截圖和圖片 。
例如 , 用戶可以拍照上傳紙質資料 , 千問能根據圖片內容生成對應的介紹PPT 。 用戶上傳知識類截圖后 , 系統也能理解其邏輯結構并生成配套的完整PPT 。 此外 , 千問還支持從PDF與XMind文件生成PPT 。
在生活類場景中 , 我們通過語音輸入制作了一份“準爸爸產前培訓PPT” , 系統會識別內容需求并匹配更貼近主題的柔和風格模板 , 而非默認的商務設計 。
千問團隊稱 , 千問在模板設計方面投入了行業級資源 , 包含自建團隊與數十人規模的專業PPT設計力量 , 確保模板來源合規且內容多樣 。

三、定位與其他AI產品不同:辦公是千問的垂類場景 , 移動端先行落地發布會上 , 千問團隊談到 , 辦公是千問重點打造的垂類場景 。 千問希望把寫文檔、潤色、格式轉換和生成PPT等常見流程收進同一個對話入口 , 讓用戶通過自然語言即可連續完成整套操作 , 而不再在不同工具之間來回切換 。
之所以選擇在移動端率先上線 , 千問團隊認為 , 這與用戶當前的使用習慣有關 。 越來越多用戶會在手機上處理文檔、查看材料或準備匯報 , 移動場景下的即時創作需求變得更高 。 因此本次更新優先落地在APP內 , 未來PC端也會同步上線 , 并實現跨端互通 。
在回應媒體關于與ChatGPT等AI產品差異的問題時 , 千問團隊提及:ChatGPT的畫布更偏向發散式、去中心化的創作方式 , 而千問的方向是更聚焦、更垂直、更專業地面向辦公場景 。

結語:辦公用AI , 更便捷了在AI產品普遍走向功能疊加的當下 , 千問這次更新給出了另一種方向:以辦公垂類場景為主線 , 用對話串起從內容生成到最終文件產出的連續步驟 。
無論是文檔的結構排布 , 還是PPT的模板匹配 , 都減少用戶在多個工具之間反復切換的成本 。 移動端先上線 , 也與當前愈發普遍的碎片化辦公習慣相吻合 。
當AI不止停留于輔助 , 而是開始承擔部分具體步驟 , 辦公流程將會更順暢 。

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