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行政六大模塊是什么 行政管理的六大模塊

1、模塊一:流程制度化管理 。流程化工作是行政事務(wù)工作的首位 , 行政公司不比HR工作的標(biāo)準(zhǔn)多 , 但其建設(shè)性的流程建設(shè)、企業(yè)規(guī)章制度管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任簽訂書(shū)簽訂工作等就是需要行政事務(wù)小伙伴們需要日常性完成的工作事務(wù) 。
2、模塊二:會(huì)務(wù)外聯(lián)管理 。辦公室工作包括了秘書(shū)服務(wù)、會(huì)議管理、活動(dòng)管理、文書(shū)文稿寫(xiě)作與印發(fā)、公共事務(wù)管理、黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等其他工作的對(duì)接、外部來(lái)訪的接待與協(xié)調(diào) , 也包括代表公司接受來(lái)自公安、衛(wèi)生、環(huán)保、消防、工商、稅務(wù)等政府監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)公司的行政檢查及有關(guān)工作等 。
3、模塊三:文印資質(zhì)管理 。辦公室工作較為繁瑣 , 事無(wú)巨細(xì)的程序一點(diǎn)都不比HR工作少 , 特別是總經(jīng)辦、總裁辦、董事辦等行政人員還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件公文的制作及印發(fā) , 印鑒管理、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)管理及使用以及按照工商、稅務(wù)和質(zhì)檢部門(mén)的要求 , 定期完成企業(yè)年報(bào)及換證工作等行政事務(wù) 。
4、模塊四:檔案資料管理 。企業(yè)各種會(huì)議紀(jì)要、工作決議、紅頭文件、對(duì)外對(duì)內(nèi)的財(cái)報(bào)、審計(jì)報(bào)告、董事會(huì)資料等的檔案管理、資料管理 , 同事也包括公司內(nèi)部圖紙、照片、證件證書(shū)、榮譽(yù)牌匾等的保管、使用工作 , 都是行政部門(mén)小伙伴每天都要負(fù)責(zé)去做的行政工作 , 可以說(shuō)每一項(xiàng)資料都非常重要 , 需要行政去認(rèn)真完成 。
5、模塊五:采購(gòu)資產(chǎn)管理 。行政工作之所以繁雜和細(xì)致 , 要有對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用及登記、辦公成本控制及管理等工作 , 這項(xiàng)工作既是行政也有財(cái)務(wù)方面的工作 , 可以說(shuō)此項(xiàng)工作的難度不是一個(gè)行政部門(mén)就能獨(dú)立完成的 。
【行政六大模塊是什么 行政管理的六大模塊】6、模塊六:后勤安保管理 。后勤保障是行政部門(mén)日常工作 , 其中包括了車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)、食堂管理、辦公室工位管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生管理、接待服務(wù)、報(bào)刊信函收發(fā)、環(huán)境管理(含清潔綠化)、后勤服務(wù)(吃住行及醫(yī)療服務(wù))等 。

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